Inscription pour le Rallye :

En tant qu'organisateurs du Rallye de Wallonie, nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles collectées lors de votre inscription.

En remplissant le formulaire d'inscription, vous consentez expressément au traitement de vos données personnelles selon les conditions décrites ci-dessous.

1. Responsable du traitement des données

L'organisateur du Rallye de Wallonie, représenté par Automobile Club Namur, dont le siège social est situé à Avenue du château de Beez 46 B-5000 Namur, est responsable du traitement des données personnelles collectées.

2. Finalité et base légale du traitement

Vos données personnelles (nom, adresse, numéro de téléphone, email, etc.) sont collectées et traitées pour :

• Gérer votre inscription et votre participation.
• Vous envoyer des informations essentielles sur l'événement.
• Respecter les obligations légales et administratives.
• Assurer un archivage et permettre la consultation des résultats.

Le traitement repose sur votre consentement et l'exécution du contrat d'inscription.

3. Destinataires des Données

Vos données ne seront pas vendues ni partagées avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Bureau de calcul pour l'établissement des classemens.
• Si requis par la loi ou une autorité compétente.
• Si nécessaire pour l'organisation du rallye (ex. : fédération de sport automobile, assurance, services de secours).
• Si vous donnez un consentement spécifique pour d'autres usages.

4. Durée de conservation

Les données sont conservées jusqu'à 12 mois après l'événement. Après ce délai, seules les informations nécessaires à l'archivage des classements (nom, prénom, licences, voiture, résultats) seront conservées, tandis que les autres données personnelles seront supprimées ou anonymisées.

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en contactant rallye.wallonie@ac-namur.be

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous avez le droit :

• D'accéder à vos données.
• De les rectifier en cas d'erreur.
• De demander leur suppression.
• De vous opposer à leur traitement.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à rallye.wallonie@ac-namur.be.

En cochant la case d'acceptation et en soumettant le formulaire d'inscription, vous consentez expressément au traitement de vos données personnelles dans le cadre du Rallye de Wallonie.

As the organizers of the Rallye de Wallonie, we are committed to protecting the confidentiality and security of the personal information collected during your registration.

By completing the registration form, you explicitly consent to the processing of your personal data under the conditions described below.

1. Data Controller

The organizer of the Rallye de Wallonie, represented by Automobile Club Namur, whose registered office is located at Avenue du château de Beez 46 B-5000 Namur, is responsible for processing the collected personal data.

2. Purpose and Legal Basis of Processing

Your personal data (name, address, phone number, email, etc.) is collected and processed for the following purposes:

• Managing your registration and participation.
• Sending you essential event-related information.
• Complying with legal and administrative obligations.
• Ensuring archiving and allowing result consultation.

Processing is based on your consent and the execution of the registration contract.

3. Data Recipients

Your data will not be sold or shared with third parties, except in the following cases:

• Scoring office for the establishment of rankings.
• If required by law or a competent authority.
• If necessary for the organization of the rally (e.g., motorsport federation, insurance, emergency services).
• If you provide specific consent for other uses.

4. Retention Period

Data will be retained for up to 12 months after the event. After this period, only the necessary information for ranking archives (name, surname, licenses, car, results) will be kept, while other personal data will be deleted or anonymized.

You may request the deletion of your data at any time by contacting rallye.wallonie@ac-namur.be.

5. Your Rights

Under the GDPR (General Data Protection Regulation), you have the right to:

• Access your data.
• Rectify any errors.
• Request deletion of your data.
• Object to the processing of your data.

To exercise your rights, please contact us at rallye.wallonie@ac-namur.be.

By ticking the acceptance checkbox and submitting the registration form, you explicitly consent to the processing of your personal data in the context of the Rallye de Wallonie.

Als organisatoren van de Rallye de Wallonie zetten wij ons in voor de bescherming van de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonlijke gegevens die tijdens uw inschrijving worden verzameld.

Door het inschrijvingsformulier in te vullen, stemt u uitdrukkelijk in met de verwerking van uw persoonsgegevens onder de onderstaande voorwaarden.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De organisator van de Rallye de Wallonie, vertegenwoordigd door Automobile Club Namur, met maatschappelijke zetel op Avenue du château de Beez 46 B-5000 Namen, is verantwoordelijk voor de verwerking van de verzamelde persoonsgegevens.

2. Doel en wettelijke basis van de verwerking

Uw persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mail, enz.) worden verzameld en verwerkt om:

• Uw inschrijving en deelname te beheren.
• U essentiële informatie over het evenement te sturen.
• Te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
• Archivering mogelijk te maken en de resultaten te kunnen raadplegen.

De verwerking is gebaseerd op uw toestemming en de uitvoering van het inschrijvingscontract.

3. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve in de volgende gevallen:

• Rekenbureau voor het opstellen van de klassementen.
• Als dit wettelijk of door een bevoegde autoriteit wordt vereist.
• Als dit nodig is voor de organisatie van de rally (bijv.: autosportfederatie, verzekering, hulpdiensten).
• Als u specifieke toestemming geeft voor andere doeleinden.

4. Bewaartermijn

De gegevens worden bewaard tot 12 maanden na het evenement. Na deze periode worden alleen de noodzakelijke gegevens voor de archivering van de klassementen (naam, voornaam, licenties, auto, resultaten) bewaard, terwijl andere persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd.

U kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van uw gegevens door contact op te nemen met rallye.wallonie@ac-namur.be

5. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) hebt u het recht om:

• Toegang te krijgen tot uw gegevens.
• Deze te corrigeren in geval van fouten.
• Verwijdering ervan aan te vragen.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking ervan.

Om uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via rallye.wallonie@ac-namur.be.

Door het vakje voor akkoord aan te vinken en het inschrijvingsformulier in te dienen, stemt u uitdrukkelijk in met de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de Rallye de Wallonie.